Почему производству нужна умная система учёта времени?

Производство — это сложная экосистема, где каждый час простоя оборачивается убытками, а каждая ошибка в графике приводит к срыву поставок. Сменный график, ночные дежурства, вахтовый метод, несколько цехов и филиалов — управлять этим хаосом вручную невозможно. Excel-таблицы не спасают, когда на кону стоят миллионы, а отсутствие сотрудника в критической смене останавливает весь конвейер. Сервис «Шифт» создан для промышленных предприятий и крупного бизнеса.

Попробовать бесплатноЗаказать демонстрацию

Типичные проблемы отрасли

•Сложные сменные графики (сутки через трое, вахта, скользящий график).
•Сотрудники на разных объектах — нет единой картины занятости.
•Ручной учёт времени приводит к ошибкам в расчётах и переплатам.
•Отсутствует контроль фактического присутствия на рабочем месте.
•Биометрические данные сотрудников нужно защищать по закону.
•Интеграция с 1С и HR-системами — головная боль при внедрении.

Как «Шифт» решает это

•Гибкие настройки графиков под любые производственные циклы.
•Единый дашборд по всем цехам, объектам и филиалам.
•Автоматическая сверка плана и факта — вы платите только за отработанное время.
•Мультифакторная фиксация присутствия: биометрия, QR-код, геолокация, терминалы.
•Полная интеграция с 1С и любыми HR-сервисами.
•Бесплатная доработка функционала под ваши бизнес-процессы.

Что «Шифт» даёт вашей отрасли

Сложные графики любой сложности

Сутки через трое, 2/2, вахтовый метод, скользящий график — настройте расписание под любой производственный цикл за минуты.

Мультифакторная фиксация присутствия

Биометрия, QR-код, геолокация, терминалы — выберите способ фиксации прихода/ухода под каждый объект.

Безопасное хранение биометрии

Мы не храним биометрические данные. Система конвертирует их в цифровой код для распознавания и мгновенно удаляет оригинал. Данные под защитой 152-ФЗ.

Дашборд по всем объектам

Единая картина занятости по всем цехам и филиалам. Видите загрузку каждого подразделения в реальном времени.

Интеграция с 1С и HR-системами

Автоматическая передача данных о часах и переработках в вашу учётную систему. Без ручного переноса и ошибок.

Бесплатная доработка под ваш бизнес

Мы адаптируем функционал под ваши производственные процессы — без дополнительных затрат.

Автоматический расчёт зарплаты

Отчёт о часах с учётом ночных, сверхурочных и работы в выходные. Готово для загрузки в 1С за 1 клик.

Мобильный доступ для сотрудников

Каждый работник видит свои смены, получает уведомления и может запросить замену через телефон.

Как это работает на примере сети АЗС с 50 точками и 200 сотрудниками

У компании «Энергия» сеть из 50 автозаправочных станций в 3 регионах. На каждой АЗС работают операторы по сменному графику «сутки через трое».

Раньше (без системы):

•Графики составлялись в Excel отдельно для каждой станции — это занимало 3 дня в месяц.

•Контроль прихода/ухода вёлся через бумажные журналы — невозможно проверить фактическое присутствие.

•Замены согласовывались по телефону, происходили сбои и смены оставались пустыми.

•Расчёт зарплаты занимал 5 дней — бухгалтерия вручную сверяла журналы и графики.

Перейдя на «Шифт»:

1Графики создаются централизованно за 30 минут для всех 50 станций. Руководитель видит загрузку каждого объекта.

2Фиксация прихода/ухода по биометрии — оператор сканирует лицо или отпечаток на терминале при входе на смену. Система автоматически сверяет факт с планом.

3Безопасность биометрии — данные сканируются, конвертируются в цифровой код для идентификации и сразу удаляются. Хранение биометрии исключено.

4Геолокация и QR-код — для удалённых объектов, где нет терминалов, сотрудники отмечаются через приложение с привязкой к координатам АЗС.

5Замена согласована за 1 минуту — оператор отправляет заявку через приложение, диспетчер подтверждает, смена автоматически перераспределяется.

6Интеграция с 1С — данные о фактически отработанных часах автоматически передаются в бухгалтерскую систему. Расчёт зарплаты занимает 30 минут вместо 5 дней.

Результат внедрения:

Экономия времени руководителя — 20+ часов в месяцНи одной сорванной смены за 6 месяцев работыТочный учёт времени без переплат и исключение хранения биометрии по 152-ФЗ

Как мы фиксируем приход и уход сотрудников

Для производственных предприятий критически важно знать не только то, что сотрудник отработал смену, но и когда именно он пришёл и ушёл. Выберите подходящий способ под каждый объект.

Способ фиксации

Как работает

Для каких объектов

Биометрия (лицо/отпечаток)

Сканирование на терминале при входе. Данные конвертируются в цифровой код, оригинал удаляется.

Заводы, цеха, АЗС, склады — любые объекты с высокой проходимостью

QR-код

Сотрудник сканирует уникальный QR-код на входе через мобильное приложение.

Офисы, удалённые объекты, временные точки

Геолокация

Автоматическая фиксация при входе в зону (привязка к GPS-координатам объекта).

Строительные площадки, выездные работы, доставка

Терминал

Отдельное устройство для фиксации времени (можно подключить на проходной).

Крупные предприятия с контролем доступа

Вручную (как резерв)

Руководитель или табельщик корректирует время в интерфейсе (для форс-мажоров).

Любые объекты — резервный вариант

Как работает

Биометрия (лицо/отпечаток)Сканирование на терминале при входе. Данные конвертируются в цифровой код, оригинал удаляется.

QR-кодСотрудник сканирует уникальный QR-код на входе через мобильное приложение.

ГеолокацияАвтоматическая фиксация при входе в зону (привязка к GPS-координатам объекта).

ТерминалОтдельное устройство для фиксации времени (можно подключить на проходной).

Вручную (как резерв)Руководитель или табельщик корректирует время в интерфейсе (для форс-мажоров).

Для каких объектов

Биометрия (лицо/отпечаток)Заводы, цеха, АЗС, склады — любые объекты с высокой проходимостью

QR-кодОфисы, удалённые объекты, временные точки

ГеолокацияСтроительные площадки, выездные работы, доставка

ТерминалКрупные предприятия с контролем доступа

Вручную (как резерв)Любые объекты — резервный вариант

До и после «Шифт» для вашей отрасли

Сфера

Было (без системы)

Стало (с «Шифт»)

Планирование графиков

Excel для каждого цеха, 2–3 дня в месяц

30 минут для всех объектов, централизованно

Фиксация присутствия

Бумажные журналы или отдельные системы без интеграции

Биометрия, QR-код, геолокация, терминалы — на выбор

Безопасность биометрии

Хранение данных в незащищённых базах

Конвертация в цифровой код, удаление оригинала

Контроль занятости

Непонятно, кто на смене, а кто нет

Единый дашборд по всем объектам в реальном времени

Замены и подмены

Телефонные звонки, риск сорванных смен

Согласование в системе за секунды

Отчётность для зарплаты

Ручная сверка, ошибки, переплаты

Автоматические отчёты с передачей в 1С

Интеграция с 1С

Отсутствует или платная доработка

Готовая интеграция, автоматическая передача

Адаптация под бизнес

Требует платных доработок от разработчиков

Бесплатная доработка под ваши процессы

Было (без системы)

Планирование графиковExcel для каждого цеха, 2–3 дня в месяц

Фиксация присутствияБумажные журналы или отдельные системы без интеграции

Безопасность биометрииХранение данных в незащищённых базах

Контроль занятостиНепонятно, кто на смене, а кто нет

Замены и подменыТелефонные звонки, риск сорванных смен

Отчётность для зарплатыРучная сверка, ошибки, переплаты

Интеграция с 1СОтсутствует или платная доработка

Адаптация под бизнесТребует платных доработок от разработчиков

Стало (с «Шифт»)

Планирование графиков30 минут для всех объектов, централизованно

Фиксация присутствияБиометрия, QR-код, геолокация, терминалы — на выбор

Безопасность биометрииКонвертация в цифровой код, удаление оригинала

Контроль занятостиЕдиный дашборд по всем объектам в реальном времени

Замены и подменыСогласование в системе за секунды

Отчётность для зарплатыАвтоматические отчёты с передачей в 1С

Интеграция с 1СГотовая интеграция, автоматическая передача

Адаптация под бизнесБесплатная доработка под ваши процессы

Поможем настроить под вашу отрасль

Оставить заявку на консультациюили напишите нам в

Готовы автоматизировать графики и учет времени?

Начните использовать Шифт уже сегодня. Регистрация занимает 2 минуты, первые 30 дней бесплатно.

Начать за 0 ₽

Частые вопросы

Как система работает с биометрией, если у нас уже есть пропускная система?

Мы интегрируемся с вашими существующими системами контроля доступа (СКУД). Если у вас уже есть терминалы или турникеты — мы получаем данные от них. Если нет — мы устанавливаем свои терминалы или используем мобильное приложение.

Что, если сотрудник забыл телефон или не может воспользоваться биометрией?

Предусмотрены резервные способы: QR-код (можно распечатать), геолокация (если есть телефон) или ручная корректировка руководителем. Мы закрываем все сценарии.

Как биометрия защищена от подделки?

Мы используем современные алгоритмы с лазерным сканированием (для терминалов) и анализом живого объекта (для мобильных устройств). Фотографию или маску система не пропустит.

Можно ли настроить систему под вахтовый метод?

Да. «Шифт» поддерживает любой сложности графики, включая вахтовый метод с учётом межвахтового отдыха, перелётов и суточных.

Как быстро можно внедрить систему на 50 объектах?

Базовое внедрение занимает 1–2 недели. Если требуется интеграция с 1С и настройка терминалов — до 1 месяца. Мы сопровождаем внедрение на всех этапах.

Что входит в бесплатную доработку?

Любые изменения, которые делают систему удобной именно для вашего бизнеса: новые типы отчётов, специфические графики, интеграция с вашим софтом, настройка уведомлений.

Какая тарификация для крупного бизнеса?

Мы предлагаем гибкую систему ценообразования, которая зависит от количества сотрудников и объектов. Для крупных предприятий действуют специальные условия — мы всегда готовы обсудить индивидуальный расчёт.

Остались вопросы?

Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в течение 15 минут, чтобы ответить на вопросы или провести персональную демонстрацию системы.

Или напишите нам прямо сейчас