СправкаНастройка сервиса «Таймер»
Чтобы начать пользоваться сервисом «Таймер», администратору необходимо выполнить первоначальную настройку. В таймере пользователи могут отслеживать рабочее время следующими способами:
- Вручную — добавление записей о времени без использования автоматических средств.
- С помощью онлайн-таймера — отслеживание времени через веб-версию.
- Через приложение для ПК — автоматический учет времени с расширенными возможностями контроля.
Прежде чем сотрудники начнут отслеживать время, необходимо определить перечень видов работ и проектов, по которым будет вестись учет.
Шаг 1. Переход в раздел настроек
Для начала настройки перейдите в раздел «Настройки» сервиса «Таймер».
Шаг 2. Настройка способов отслеживания
В разделе управления способами отслеживания вы можете настроить доступные для сотрудников методы фиксации времени:
- Веб-таймер — отслеживание времени через браузер.
- Приложение для ПК — установка десктопного приложения для автоматического учета.
Важно! При изменении способов отслеживания автоматически пересчитывается тариф для вашей организации. Убедитесь, что выбранные методы соответствуют вашему тарифному плану.
Шаг 3. Общие настройки
В разделе «Общие» доступны следующие параметры:
Проекты
Возможность включить или отключить использование проектов. Проекты объединяют несколько видов работ в единую систему, что позволяет отслеживать статистику и назначать задачи сотрудникам в комплексном формате.
Лимит пауз
Вы можете указать максимальное количество минут для перерывов. Это помогает контролировать дисциплину и корректно учитывать рабочее время.
Мультитаймер
Функция, позволяющая одновременно запускать несколько таймеров для разных задач. Удобно, когда сотрудник работает над несколькими проектами параллельно.
Статусы валидации
Возможность устанавливать статусы проверки рабочего времени, например «Отклонен» или «Согласовано». Руководитель может принимать решение о включении учтенного времени в итоговый отчет.
Корректировки времени
Функция, позволяющая сотрудникам создавать запросы на корректировку времени. Если сотрудник неверно зафиксировал время, он может направить запрос на исправление.
Шаг 4. Настройка приложения для ПК
В разделе «Приложения» вы можете настроить дополнительные функции для десктопной версии:
- Скриншоты экрана — автоматическое создание снимков экрана для контроля активности.
- Отчет о деятельности на ПК — детальная информация о том, какие приложения и сайты использовал сотрудник в рабочее время.
Рекомендации по настройке
Совет: Начните с базовой настройки — выберите способы отслеживания, создайте виды работ и проекты. По мере работы вы сможете корректировать параметры, адаптируя сервис под потребности вашей команды.
Обратите внимание: Изменение способов отслеживания влияет на тарификацию. Перед активацией новых методов убедитесь, что выбранный тарифный план их поддерживает.
Дополнительная информация
По вопросам настройки сервиса вы можете обратиться в службу поддержки:
- Электронная почта: help@labrb.tech
- Онлайн-чат: на сайте labrb.ru
Поддержка работает ежедневно с 08:00 до 22:00 по московскому времени.
