СправкаУправление пользователями и приглашениями
Управление пользователями позволяет администратору приглашать новых сотрудников, назначать роли, редактировать данные и отслеживать статус приглашений. Это центральный инструмент для формирования команды организации.
Раздел I. Переход в раздел пользователей
Чтобы начать управление пользователями, перейдите на главную страницу и выберите раздел «Пользователи».
Раздел II. Приглашение пользователя
Создание приглашения
Нажмите на кнопку «Пригласить пользователя» и заполните установочные данные:
- Адрес электронной почты — обязательное поле, на него будет отправлено приглашение.
- Роль — необязательное поле, можно выбрать роль из списка или оставить пустым.
Обратите внимание: Для приглашения достаточно указать только адрес электронной почты. Роль можно назначить позже или оставить без изменений.
Процесс получения приглашения
После отправки приглашения пользователь получит письмо на указанную почту. Ему необходимо перейти по ссылке в письме для завершения регистрации и присоединения к организации.
Раздел III. Управление пользователем
Редактирование данных
Чтобы управлять данными пользователя, нажмите на его имя в списке. Вы сможете скорректировать следующие данные:
- Отдел — укажите подразделение, в котором работает сотрудник.
- Должность — добавьте информацию о должности сотрудника.
Важно! Адрес электронной почты изменить нельзя. Это связано с тем, что почта является уникальным идентификатором учетной записи.
Просмотр ролей
В разделе «Роли» вы можете увидеть, какие роли назначены сотруднику. Это позволяет быстро оценить его права и уровень доступа.
Раздел IV. Управление приглашениями
Просмотр активных приглашений
Чтобы просмотреть все активные приглашения, перейдите в раздел «Приглашения». Здесь вы увидите:
- Кому отправлено — адрес электронной почты приглашенного пользователя.
- Когда отправлено — дата и время отправки приглашения.
Действия с приглашениями
Для каждого приглашения доступны следующие действия:
- Повторно отправить письмо — если пользователь не получил или потерял письмо с приглашением.
- Отозвать приглашение — если приглашение было отправлено по ошибке или необходимо отменить приглашение.
Статусы приглашений
| Статус | Описание |
|---|---|
| Ожидает | Приглашение отправлено, пользователь еще не принял его |
| Принято | Пользователь принял приглашение и присоединился к организации |
| Отозвано | Приглашение было отозвано администратором |
Практические рекомендации
Совет: Приглашайте пользователей с указанием роли, если это необходимо для первоначальной настройки прав доступа. В противном случае вы всегда можете назначить роль позже в разделе управления пользователем.
Рекомендация: Регулярно проверяйте раздел приглашений, чтобы отслеживать, кто из сотрудников еще не принял приглашение. При необходимости отправляйте повторные письма или отзывайте устаревшие приглашения.
Дополнительная информация
По вопросам управления пользователями и приглашениями вы можете обратиться в службу поддержки:
- Электронная почта: help@labrb.tech
- Онлайн-чат: на сайте labrb.ru
Поддержка работает ежедневно с 08:00 до 22:00 по московскому времени.
