СправкаРучное добавление записей времени
Если в настройках компании включена возможность ручного создания записей, сотрудники могут самостоятельно добавлять записи о затраченном времени. Это удобно, когда автоматический трекинг недоступен или требуется скорректировать уже существующие данные.
Шаг 1. Переход в раздел добавления записей
Для добавления ручной записи перейдите в раздел «Журнал» и нажмите кнопку «Добавить запись».
Шаг 2. Заполнение информации о времени
В открывшейся форме необходимо указать:
- Вид работ — выберите соответствующий вид деятельности.
- Проект — если проекты обязательны, выберите нужный проект.
- Время начала и окончания — укажите период выполнения работы.
Шаг 3. Статус записи
После добавления запись появляется в журнале со статусом «В работе». Дождитесь согласования руководителя. Если в настройках включено автоматическое согласование, статус сразу изменится на «Согласовано».
Важно! Пока запись имеет статус «В работе» или «Отклонен», она не учитывается в статистике и отчетах. Учет времени начинается только после подтверждения руководителем.
Статусы записей:
| Статус | Описание |
|---|---|
| В работе | Запись создана, ожидает согласования |
| Согласовано | Запись подтверждена, учитывается в статистике |
| Отклонен | Запись отклонена, не учитывается в статистике |
Шаг 4. Просмотр информации по виду работ
Нажмите на сам вид работ, чтобы просмотреть детальную информацию по нему:
- Общее затраченное время.
- Сумма, заработанная за работу.
- Проект, к которому относится запись.
- Период выполнения.
Шаг 5. Добавление комментария
В разделе с информацией о записи вы можете указать комментарий. Он будет виден вам и руководителю. Комментарий помогает пояснить детали выполнения работы или указать важные нюансы.
Шаг 6. Предпросмотр и отправка
Перед отправкой комментария доступен предпросмотр, чтобы убедиться в корректности информации.
Что можно добавить в комментарий
- Файл — приложите документ, подтверждающий выполнение работы.
- Код — вставьте фрагмент кода или ссылку на репозиторий.
- Ссылку — укажите ссылку на задачу в трекере или внешний ресурс.
Практические рекомендации
Совет: Добавляйте комментарии к каждой ручной записи. Это упростит согласование и поможет руководителю быстрее принять решение. Особенно это актуально при работе над сложными или нестандартными задачами.
Рекомендация: Используйте ручное добавление записей для корректировки данных, если автоматический трекинг не отразил фактическое время работы (например, работа в офлайн-режиме или выполнение задач вне основного рабочего места).
Дополнительная информация
По вопросам работы с журналом записей вы можете обратиться в службу поддержки:
- Электронная почта: help@labrb.tech
- Онлайн-чат: на сайте labrb.ru
Поддержка работает ежедневно с 08:00 до 22:00 по московскому времени.
