СправкаНастройка ролей и управление доступами
Роли — это уникальные теги, которые позволяют гибко управлять доступом к сервисам внутри организации. С их помощью вы можете объединять пользователей по функциональным признакам и назначать права на различные действия и сервисы.
Раздел I. Переход в раздел ролей
Чтобы настроить роли, перейдите на главную страницу и выберите раздел «Роли».
Раздел II. Создание роли
Создание новой роли
Нажмите кнопку «Создать роль» и укажите следующие параметры:
- Название роли — уникальное наименование, отражающее функционал или отдел.
- Родительская роль — опционально можно выбрать родительскую роль для создания иерархии.
Преимущество иерархии: Создание родительских и дочерних ролей позволяет более гибко управлять доступами. Например, родительская роль «Операционный отдел» может включать дочерние роли «Команда поддержки», «Команда разработки», «Отдел продаж» и т.д.
- Операционный отдел (родительская роль)
- Команда поддержки (дочерняя роль)
- Команда разработки (дочерняя роль)
- Отдел продаж (дочерняя роль)
Раздел III. Настройка доступов
Управление правами роли
Чтобы настроить доступы для конкретной роли, нажмите на созданную роль в списке. Вы сможете предоставить доступ к следующим функциям:
- Управление пользователями — возможность добавлять, редактировать и удалять пользователей.
- Приглашение пользователей — право отправлять приглашения новым сотрудникам.
- Биллинг и счета — доступ к финансовой информации и управлению платежами.
Назначение доступа к сервисам
Для каждой роли вы можете определить, к каким сервисам будут иметь доступ пользователи с этой ролью. Например, роли «Команда поддержки» может быть доступен только сервис «Таймер», а роли «Администратор» — все доступные сервисы.
Важно! Не забудьте нажать кнопку «Сохранить» после внесения изменений в настройки роли. В противном случае изменения не вступят в силу.
Раздел IV. Просмотр пользователей по ролям
В разделе «Пользователи» вы можете просмотреть список всех пользователей организации и увидеть, какие роли им назначены. Это позволяет быстро оценить распределение прав и при необходимости скорректировать их.
Преимущества использования ролей
- Гибкость управления — возможность быстро назначать и изменять права для целых групп пользователей.
- Единая система доступов — все сервисы организации управляются через единую систему ролей.
- Иерархическая структура — создание родительских и дочерних ролей для точной настройки прав.
- Безопасность — минимизация рисков, связанных с избыточными правами пользователей.
- Удобство администрирования — централизованное управление доступами всех сотрудников.
Практические рекомендации
Совет: Создавайте роли, отражающие реальную структуру вашей организации. Это упростит управление доступами и сделает его более понятным для всех сотрудников.
Рекомендация: Периодически пересматривайте назначенные роли и права доступа, особенно при изменении штатной структуры или появлении новых сервисов.
Дополнительная информация
По вопросам настройки ролей и управления доступами вы можете обратиться в службу поддержки:
- Электронная почта: help@labrb.tech
- Онлайн-чат: на сайте labrb.ru
Поддержка работает ежедневно с 08:00 до 22:00 по московскому времени.
