СправкаУправление корректировками и согласование времени
Если в организации подключена возможность согласования корректировок и отслеженного времени, руководитель или менеджер может гибко управлять записями сотрудников. Это позволяет контролировать достоверность данных и своевременно утверждать отработанное время.
Раздел I. Переход в раздел сотрудников
Чтобы начать работу с корректировками, перейдите в раздел «Таймер» → «Журнал» → «Сотрудники».
Раздел II. Проверка отчетов сотрудников
В разделе «Сотрудники» руководитель может просматривать все отчеты по времени, отправленные на согласование.
Использование фильтров
Для удобства доступны фильтры, позволяющие проверять информацию по:
- Конкретной дате — выберите период для анализа.
- Конкретному виду работ — отфильтруйте записи по определенному виду деятельности.
Раздел III. Просмотр и анализ записи
Чтобы начать корректировку или согласование, нажмите на конкретную запись о зафиксированном времени.
В карточке записи доступна следующая информация:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Общее время | Зафиксированное количество времени |
| Сумма оплаты | Начисленная сумма за работу |
| Проект | Проект, к которому относится запись |
| Комментарии сотрудника | Пояснения, добавленные сотрудником |
| Корректировки | История изменений, внесенных в запись |
Раздел IV. Действия руководителя
Отправка комментария сотруднику
Руководитель может отправить комментарий сотруднику для ознакомления. Это помогает уточнить детали или пояснить причину корректировки.
Изменение статуса записи
Чтобы проставить соответствующий статус учетному времени:
- Нажмите на кнопку настроек записи.
- Выберите соответствующий статус из списка.
Статусы записей
| Статус | Описание |
|---|---|
| На согласовании | Запись ожидает решения руководителя |
| Согласовано | Запись утверждена и учитывается в отчетах |
| Отклонено | Запись отклонена, не учитывается в отчетах |
Уведомление сотрудника
После изменения статуса сотрудник получает уведомление, а статус времени теперь учитывается в отчетах.
Раздел V. Дополнительные возможности
Корректировка от руководителя
Руководитель может оставить свою корректировку, которая не требует дополнительного согласования — изменения вступают в силу сразу.
Массовая обработка записей
Чтобы значительно ускорить обработку запросов, можно выбрать несколько записей одновременно и применить к ним одно действие (согласовать, отклонить или отправить на доработку).
Практические рекомендации
Советы по эффективному управлению
- Регулярная проверка — просматривайте записи ежедневно, чтобы избежать накопления неподтвержденного времени.
- Использование фильтров — применяйте фильтры по дате и видам работ для быстрого поиска нужных записей.
- Комментарии — оставляйте пояснения к своим решениям, чтобы сотрудники понимали причины корректировок.
- Массовая обработка — используйте выборку нескольких записей для ускорения рутинных операций.
Обратите внимание: После согласования записи она учитывается в итоговой статистике и отчетах. Отклоненные записи не влияют на расчеты и должны быть скорректированы сотрудником.
Дополнительная информация
По вопросам управления корректировками и согласования времени вы можете обратиться в службу поддержки:
- Электронная почта: help@labrb.tech
- Онлайн-чат: на сайте labrb.ru
Поддержка работает ежедневно с 08:00 до 22:00 по московскому времени.
