СправкаНастройка доступов к сервисам
Настройка доступов к сервисам через роли позволяет гибко управлять правами сотрудников в зависимости от их функций и уровня ответственности. Администратор может настроить доступ для каждого сервиса индивидуально.
Раздел I. Переход в настройки доступов
Чтобы настроить конкретные доступы к сервисам, перейдите в раздел «Настройки организации» → «Роли» и выберите вкладку «Доступ к приложениям».
Раздел II. Включение доступа к сервису
Чтобы предоставить доступ к одному из сервисов, выберите его и нажмите на ползунок. После активации появятся расширенные настройки для детальной настройки прав.
Раздел III. Настройка доступов к сервису «Таймер»
В настройках сервиса «Таймер» доступны следующие уровни доступа:
Журнал времени
| Уровень доступа | Описание |
|---|---|
| Все записи | Полный доступ к журналу всех сотрудников |
| По иерархии | Доступ к записям подчиненных по иерархии |
| Свои и подчиненные | Доступ к своим записям и записям подчиненных |
| Только свои | Доступ только к собственным записям |
Запуск таймера
- Возможность включать таймер и фиксировать время автоматически.
Ручной учет
- Возможность вручную фиксировать записи рабочего времени.
Подтверждение времени
| Уровень доступа | Описание |
|---|---|
| Только подчиненные | Подтверждение времени только подчиненных |
| Свои и подчиненные | Подтверждение своих записей и записей подчиненных |
| Нет доступа | Без права подтверждения |
Запросы на корректировку
| Уровень доступа | Описание |
|---|---|
| Только подчиненные | Доступ к запросам подчиненных |
| Свои и подчиненные | Доступ к своим запросам и запросам подчиненных |
| Нет доступа | Без права на корректировку |
Раздел IV. Настройка доступов к сервису «Клерк»
В настройках сервиса «Клерк» доступны следующие уровни доступа:
Заполнение заявок
- Возможность заполнять заявки в системе.
Редактирование заявок
| Уровень доступа | Описание |
|---|---|
| Только подчиненные | Редактирование заявок подчиненных |
| Свои и подчиненные | Редактирование своих заявок и заявок подчиненных |
| Нет доступа | Без права редактирования |
Проверка заявок
| Уровень доступа | Описание |
|---|---|
| Всех сотрудников | Проверка заявок всех сотрудников |
| Только подчиненных | Проверка заявок только подчиненных |
| Нет доступа | Без права проверки |
Создание форм
- Возможность создавать новые формы для сбора данных.
Раздел V. Настройка доступов к сервису «Календарь»
В настройках сервиса «Календарь» (Шифт) доступны следующие уровни доступа:
Календарь смен
| Уровень доступа | Описание |
|---|---|
| Все графики | Просмотр всех графиков организации |
| Свои и подчиненные | Просмотр своих графиков и графиков подчиненных |
| Только свои | Просмотр только собственных графиков |
Запрос корректировок смен
| Уровень доступа | Описание |
|---|---|
| Свои и подчиненные | Создание запросов для себя и подчиненных |
| Только свои | Создание запросов только для себя |
| Нет доступа | Без права на корректировку |
Согласование корректировок
| Уровень доступа | Описание |
|---|---|
| Все корректировки | Согласование всех корректировок в системе |
| Только подчиненные | Согласование корректировок только подчиненных |
| Нет доступа | Без права согласования |
Редактирование графиков
- Создание, изменение и удаление графиков работы.
Редактирование событий
- Управление типами событий и их настройками.
Сводная таблица уровней доступа
| Уровень доступа | Описание | Пример использования |
|---|---|---|
| Полный | Все записи / Все графики / Все корректировки | Администратор, руководитель |
| По иерархии | Свои и подчиненные / Только подчиненные | Руководитель отдела, менеджер |
| Ограниченный | Только свои / Нет доступа | Рядовой сотрудник |
Практические рекомендации
Советы по настройке доступов
- Минимальные права — предоставляйте сотрудникам только те права, которые необходимы для выполнения их обязанностей.
- Иерархический доступ — используйте уровни «Свои и подчиненные» для руководителей, чтобы они могли управлять своей командой.
- Регулярный аудит — периодически проверяйте назначенные доступы, особенно при изменении должностей сотрудников.
- Тестирование — после настройки доступов проверьте их работу от имени тестового пользователя с соответствующей ролью.
Важно! Изменения в настройках доступов вступают в силу после нажатия кнопки «Сохранить». Убедитесь, что вы сохранили все изменения перед выходом из раздела.
Дополнительная информация
По вопросам настройки доступов и управления ролями вы можете обратиться в службу поддержки:
- Электронная почта: help@labrb.tech
- Онлайн-чат: на сайте labrb.ru
Поддержка работает ежедневно с 08:00 до 22:00 по московскому времени.
