СправкаЖурнал записей и корректировки
Журнал записей позволяет отслеживать всю информацию о зафиксированном времени. Здесь вы можете проверить последние 50 записей, просмотреть детали каждой из них, а также управлять корректировками.
Раздел I. Журнал записей
Информация о записях
В журнале отображаются все созданные записи с указанием следующих данных:
- ID записи — уникальный идентификатор.
- Вид работ — название вида деятельности.
- Время — общее затраченное время.
- Сумма — заработок за выполненную работу (при наличии ставки).
- Статус согласования — текущий статус записи.
Статусы записей
| Статус | Описание |
|---|---|
| В работе | Запись создана, ожидает согласования руководителя |
| Согласовано | Запись подтверждена, учитывается в статистике |
| Отклонен | Запись отклонена, не учитывается в статистике |
Работа с записью
При нажатии на конкретную запись вам доступны следующие действия:
- Просмотр детальной информации — полные данные о времени, проекте и виде работ.
- Добавление комментария — поясните детали работы или укажите важные нюансы. Комментарий будет виден вам и руководителю.
- Приложение файла — загрузите документ, подтверждающий выполнение работы.
- Вставка ссылки — укажите ссылку на задачу в трекере или внешний ресурс.
- Отслеживание статуса — проверьте, согласована ли запись руководителем.
Обратите внимание: Комментарии и приложенные файлы помогают руководителю быстрее принять решение о согласовании записи. Рекомендуется добавлять пояснения к каждой записи, особенно если работа велась по нестандартным задачам.
Раздел II. Корректировки записей
Раздел «Корректировки» позволяет вносить изменения в уже созданные записи времени. Это полезно, если вы обнаружили ошибку или неточность в зафиксированном времени.
Важно! Если в настройках организации корректировки отключены, данный раздел будет недоступен. Обратитесь к администратору для включения этой функции.
Создание корректировки
Чтобы внести корректировку в запись, выполните следующие действия:
- Выберите вид работ, по которому необходимо внести изменения.
- Нажмите на кнопку настройки и выберите «Корректировка».
Параметры корректировки
При создании корректировки вы можете:
- Предложить новое время — указать скорректированный период работы.
- Изменить период первоисточника — отредактировать дату и время выполнения задачи.
- Добавить комментарий — обязательно укажите причину корректировки, чтобы руководитель мог принять обоснованное решение.
Раздел III. Просмотр корректировок
В разделе корректировок вы можете проверить историю всех внесенных изменений:
- По какому времени была корректировка — исходный и скорректированный период.
- Была ли одобрена — статус рассмотрения запроса.
- Причина — комментарий, указанный при создании корректировки.
Информация о корректировке
В карточке корректировки отображаются следующие данные:
| Поле | Описание |
|---|---|
| ID | Уникальный идентификатор корректировки |
| Рабочее время | Изменения во времени (например, +1 минута) |
| Сумма | Изменение суммы заработка |
| Причина | Комментарий, поясняющий причину корректировки |
| Запись | Ссылка на исходную запись времени |
| Статус | Текущий статус рассмотрения корректировки |
Статусы корректировок:
| Статус | Описание |
|---|---|
| На рассмотрении | Запрос отправлен, ожидает решения руководителя |
| Одобрено | Корректировка принята, изменения внесены |
| Отклонено | Корректировка отклонена, изменения не внесены |
Практические рекомендации
Совет: Всегда указывайте причину корректировки. Четкое и понятное обоснование помогает руководителю быстро принять решение и ускоряет процесс согласования.
Рекомендация: Регулярно проверяйте журнал записей и статусы корректировок. Это поможет своевременно выявлять ошибки и вносить изменения до формирования итоговой отчетности.
Дополнительная информация
По вопросам работы с журналом записей и корректировками вы можете обратиться в службу поддержки:
- Электронная почта: help@labrb.tech
- Онлайн-чат: на сайте labrb.ru
Поддержка работает ежедневно с 08:00 до 22:00 по московскому времени.
