СправкаВыгрузка графика смен для печати
Часто возникает необходимость распечатать график смен для ознакомления сотрудников, размещения на информационном стенде или для отчетности. Сервис «Календарь» предоставляет удобную возможность выгрузки данных для последующей печати.
Раздел I. Настройка параметров выгрузки
Для начала выгрузки перейдите в раздел «Календарь сотрудников» и выберите нужные параметры отображения:
- Период — укажите даты, за которые требуется выгрузить график.
- Список сотрудников — выберите конкретных сотрудников или целые подразделения.
- Графики — отфильтруйте по нужным графикам работы.
- Типы событий — выберите, какие типы событий должны отображаться.
Раздел II. Выбор формата и выгрузка
После того как параметры выбраны, нажмите кнопку «Выгрузить» и выберите нужный формат документа.
Доступные форматы
| Формат | Описание | Для чего использовать |
|---|---|---|
| Документ для печати с сохранением верстки | Печать на бумаге, отправка по электронной почте | |
| Excel | Табличный формат для редактирования | Дальнейший анализ, корректировка данных |
| CSV | Универсальный формат для импорта | Импорт в другие системы |
Раздел III. Пример использования
- Перейдите в раздел «Календарь сотрудников».
- Установите период: 01.07.2026 – 31.07.2026.
- Выберите подразделение: «Отдел поддержки».
- Нажмите «Выгрузить» и выберите PDF.
- Документ автоматически сформируется и загрузится на ваше устройство.
- Распечатайте готовый график для размещения на информационном стенде.
Возможности выгрузки
Что можно выгрузить
- Полный график — все смены сотрудников с указанием типов событий.
- Отфильтрованный график — данные только по выбранным сотрудникам или подразделениям.
- Сводная информация — общее количество часов, смен и типов событий.
- Индивидуальные графики — расписание каждого сотрудника отдельно.
Практические рекомендации
Совет: Перед выгрузкой убедитесь, что выбраны правильные параметры фильтрации. Это позволит получить именно те данные, которые вам нужны, без лишней информации.
Рекомендация: Для регулярных отчетов сохраняйте настройки фильтров — это ускорит процесс выгрузки в будущем.
Обратите внимание: При выгрузке в PDF убедитесь, что масштаб печати настроен корректно. Для больших графиков рекомендуется использовать альбомную ориентацию страницы.
Дополнительная информация
По вопросам выгрузки и печати графиков вы можете обратиться в службу поддержки:
- Электронная почта: help@labrb.tech
- Онлайн-чат: на сайте labrb.ru
Поддержка работает ежедневно с 08:00 до 22:00 по московскому времени.
