СправкаКорректировка слотов
Корректировки слотов — это инструмент, позволяющий вносить изменения в уже утвержденное расписание. Например, если вы не можете выполнять задачи в запланированное время или заболели, вы можете оформить корректировку.
Важно! Все корректировки согласовываются с руководителем вашего подразделения или вышестоящего подразделения.
Раздел I. Создание корректировки
Шаг 1. Выбор интервала
Чтобы скорректировать рабочее время, выберите интервал в рабочем расписании, который хотите изменить. Для этого достаточно потянуть за границы слота в календаре.
Шаг 2. Внесение изменений
Например, вы хотите изменить время окончания с 18:00 на 15:00. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку «Сохранить изменения».
Шаг 3. Добавление комментария
Вы можете указать комментарий, чтобы руководитель быстрее понял причину корректировки. Это ускорит процесс согласования.
Раздел II. Статус корректировки
После сохранения рабочая смена будет помечена зеброй (полосатым узором) до тех пор, пока изменение не будет согласовано.
После согласования смена вновь окрасится в основной цвет.
| Статус | Отображение | Описание |
|---|---|---|
| На согласовании | Зебра | Изменение ожидает проверки руководителем |
| Согласовано | Основной цвет | Изменение подтверждено и применено |
| Отклонено | Основной цвет | Изменение отклонено, график остался прежним |
Раздел III. Просмотр корректировок
Отслеживать информацию по всем своим корректировкам вы можете в разделе «Корректировки» → «Мои корректировки».
В разделе «Мои корректировки» отображается следующая информация:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Тип события | Название вашего события или смены |
| Действие | Тип изменения (добавление, удаление, корректировка времени) |
| Изменение | Количество скорректированного времени (например, +2 часа) |
| Время события | Дата и время скорректированного слота |
| Причина | Ваш комментарий к корректировке |
| Статус | Текущий статус согласования |
| Создано | Дата и время создания запроса |
Статусы корректировок
| Статус | Описание |
|---|---|
| На проверке | Корректировка ожидает решения руководителя |
| Одобрено | Корректировка утверждена, изменения внесены |
| Отклонено | Корректировка отклонена, изменения не внесены |
Практический пример
- У вас запланирована смена с 10:00 до 18:00.
- Вы заболели и не можете работать до 18:00.
- Выбираете интервал 15:00 – 18:00 и удаляете его.
- Добавляете комментарий: «Болезнь, прошу скорректировать».
- Смена помечается зеброй и отправляется на согласование.
- Руководитель подтверждает корректировку.
- В календаре остается смена 10:00 – 15:00.
Практические рекомендации
Совет: Всегда указывайте причину корректировки. Четкое и понятное обоснование помогает руководителю быстрее принять решение и ускоряет процесс согласования.
Рекомендация: Регулярно проверяйте раздел «Мои корректировки», чтобы отслеживать статус ваших запросов. Если корректировка отклонена, вы сможете оперативно внести необходимые изменения и отправить запрос повторно.
Обратите внимание: Корректировки, находящиеся в статусе «На проверке», не учитываются в итоговых отчетах до момента их подтверждения руководителем.
Дополнительная информация
По вопросам корректировки слотов вы можете обратиться в службу поддержки:
- Электронная почта: help@labrb.tech
- Онлайн-чат: на сайте labrb.ru
Поддержка работает ежедневно с 08:00 до 22:00 по московскому времени.
