СправкаПросмотр и управление календарями сотрудников
Как руководитель команды, вы можете просматривать информацию по календарям своих сотрудников. Это позволяет контролировать занятость, своевременно выявлять перегрузки и оперативно вносить изменения в расписание.
Раздел I. Переход в календарь сотрудников
Для просмотра расписания сотрудников перейдите в раздел «Календарь смен» и выберите «Календарь сотрудников».
Раздел II. Фильтры для просмотра
Для удобного поиска и анализа расписания доступны следующие фильтры:
Используйте фильтры для быстрого поиска информации по конкретным сотрудникам, периодам или типам событий.
Раздел III. Управление графиками сотрудников
Внесение корректировок
Вы можете вносить корректировки в графики своих сотрудников. Порядок согласования зависит от настроек прав:
Без подтверждения
Если вышестоящий руководитель разрешил вам вносить изменения без согласования, корректировки применяются сразу.
С подтверждением
Если такого разрешения нет, изменения требуют согласования с вышестоящим руководителем. В этом случае смена помечается как ожидающая подтверждения.
Раздел IV. Выгрузка данных
При необходимости вы можете выгрузить данные календаря для дальнейшего анализа или печати.
Доступные форматы
| Формат | Описание |
|---|---|
| Документ для печати с сохранением верстки | |
| Excel | Табличный формат для дальнейшего анализа |
| CSV | Универсальный формат для импорта в другие системы |
Возможности руководителя
Что доступно руководителю
- Просмотр расписания — полная картина занятости всех сотрудников команды.
- Фильтрация — быстрый поиск нужной информации по сотрудникам, графикам и типам событий.
- Редактирование графиков — внесение изменений в расписание сотрудников (с согласованием или без).
- Выгрузка данных — сохранение календаря в удобном формате для отчетности.
Практические рекомендации
Совет: Регулярно проверяйте календари сотрудников, чтобы своевременно выявлять конфликты в расписании, перегрузки или нехватку персонала на определенных участках работы.
Рекомендация: Используйте фильтры для быстрого доступа к информации по конкретным сотрудникам или подразделениям. Это сэкономит время при поиске нужных данных.
Обратите внимание: При внесении корректировок в графики сотрудников они получают уведомления об изменениях. Старайтесь вносить изменения заранее, чтобы у сотрудников было время адаптироваться к новому расписанию.
Дополнительная информация
По вопросам просмотра и управления календарями сотрудников вы можете обратиться в службу поддержки:
- Электронная почта: help@labrb.tech
- Онлайн-чат: на сайте labrb.ru
Поддержка работает ежедневно с 08:00 до 22:00 по московскому времени.
